1.Cine suntem
S.C. ON OBLIC S.R.L. („On Oblic” sau „noi”), cu sediul în Str. Gheorghe Mihuță nr. 35, Lisaura, jud. Suceava, 727326, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2007001203335, CUI RO22193514, este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul acestui site și în relația cu clienții noștri.
Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră ne puteți contacta:
- e-mail: office@onoblic.ro
- telefon: 0330 808 110
- poștă: Str. Gheorghe Mihuță nr. 35, Lisaura, jud. Suceava, 727326
2.Cadrul legal
Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu:
- Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (RGPD);
- Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a RGPD;
- Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.
3.Ce date prelucrăm
Prelucrăm doar datele de care avem nevoie pentru scopurile descrise mai jos:
- Date trimise prin formularul de contact, e-mail sau telefon: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, compania pe care o reprezentați și conținutul mesajului.
- Date din relația contractuală: datele de contact ale persoanelor desemnate de clienții noștri (nume, funcție, e-mail, telefon) și datele necesare facturării.
- Date tehnice la vizitarea site-ului: adresa IP, tipul browserului și al dispozitivului, data și ora accesării, înregistrate automat în jurnalele serverului. Pentru protecția formularului de contact împotriva abuzurilor păstrăm, cel mult o oră, o amprentă criptografică a adresei IP (nu adresa în sine).
Prin acest site nu vă cerem și nu prelucrăm date din categorii speciale (de exemplu date privind sănătatea) și nici codul numeric personal.
4.Scopurile și temeiul prelucrării
| Scop | Temei legal (RGPD) |
|---|---|
| Răspunsul la solicitările trimise prin formular, e-mail sau telefon și transmiterea ofertelor cerute | Art. 6 alin. (1) lit. b) – demersuri făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract |
| Încheierea și executarea contractelor de servicii | Art. 6 alin. (1) lit. b) – executarea unui contract |
| Facturare, contabilitate și arhivare | Art. 6 alin. (1) lit. c) – îndeplinirea unor obligații legale |
| Securitatea site-ului și a sistemelor noastre, prevenirea abuzurilor, apărarea drepturilor noastre | Art. 6 alin. (1) lit. f) – interesul nostru legitim |
Nu folosim datele dumneavoastră pentru marketing, nu le vindem și nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri.
5.Cui transmitem datele
Datele pot fi transmise, strict în măsura necesară, către:
- furnizori care ne sprijină activitatea (găzduire web, servicii de e-mail, contabilitate), care acționează ca persoane împuternicite, pe bază de contract și cu obligația de confidențialitate;
- Cloudflare, pentru verificarea anti-spam (CAPTCHA) a formularului de contact: atunci când completați formularul, primește adresa IP și informații tehnice despre browser. Cloudflare poate prelucra aceste date și în afara Spațiului Economic European, cu garanțiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 pentru astfel de transferuri;
- autorități și instituții publice, atunci când legea ne obligă;
- consultanți juridici sau instanțe, pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.
Pentru afișarea corectă, site-ul încarcă fonturi și resurse de la furnizori externi (Google Fonts), care primesc adresa IP a vizitatorului. Harta Google Maps din secțiunea Contact se încarcă doar dacă alegeți să o afișați, iar verificarea anti-spam Cloudflare Turnstile doar când începeți să completați formularul. Detalii găsiți în Politica de cookies.
6.Cât timp păstrăm datele
- Mesajele primite prin formular, e-mail sau telefon: cât timp este necesar pentru a vă răspunde și pentru eventuala colaborare care urmează.
- Documentele contractuale și contabile: pe durata contractului și apoi pe perioadele prevăzute de legislația financiar-contabilă.
- Jurnalele serverului: pe o perioadă limitată, necesară pentru securitatea site-ului.
La expirarea acestor perioade, datele sunt șterse sau anonimizate.
7.Drepturile dumneavoastră
În condițiile RGPD, aveți următoarele drepturi:
- dreptul de acces – să aflați dacă vă prelucrăm datele și să primiți o copie a acestora;
- dreptul la rectificare – să corectați sau să completați datele inexacte;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în cazurile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de opoziție față de prelucrările bazate pe interesul nostru legitim;
- dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta, fără a afecta prelucrările făcute până atunci;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.
Pentru a vă exercita drepturile, trimiteți-ne o cerere la office@onoblic.ro sau prin poștă la sediul nostru. Vă răspundem în cel mult o lună de la primire; în cazuri complexe, termenul se poate prelungi cu încă două luni, cu informarea dumneavoastră.
Aveți dreptul să depuneți plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București · anspdcp@dataprotection.ro · +40 318 059 211 / +40 318 059 212 · www.dataprotection.ro
De asemenea, vă puteți adresa instanțelor de judecată competente.
8.Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării: acces limitat doar la persoanele care au nevoie de date pentru a-și face treaba, instruirea personalului, actualizarea și testarea periodică a sistemelor.
Dacă apare o încălcare a securității datelor care poate afecta drepturile dumneavoastră, notificăm ANSPDCP și, atunci când legea o cere, vă informăm fără întârzieri nejustificate.
9.Site-uri terțe
Site-ul poate conține linkuri către site-uri ale altor organizații. Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate ale acestora și vă recomandăm să le citiți.
10.Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele sau legislația. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată mai sus.